Uruchom ClockIt w swojej firmie

Przygotuj podstawy#

Zacznij od listy oddziałów, adresów e-mail pracowników i ustalenia, kto będzie administratorem, kierownikiem oraz grafikiem. Uzgodnij też sposób rejestrowania pracy i przerw. Stanowisko to opis osoby; dostęp do funkcji wynika z roli.

Jeśli firma już korzysta z ClockIt, poproś o zaproszenie do istniejącej organizacji. Nie rejestruj kolejnej firmy jako sposobu na odzyskanie dostępu. Nową firmę zakładaj przez oficjalną stronę ClockIt. Aktualne warunki i zakres modułów sprawdzaj na stronie oraz w panelu firmy.

Kolejność pierwszej konfiguracji#

1. Zaloguj się do panel.clockit.pl i zabezpiecz własne konto. Jeżeli pojawi się konfiguracja weryfikacji dwuetapowej, dokończ ją i zachowaj kody zapasowe.
2. Sprawdź dane firmy w Ustawieniach.
3. Dodaj oddziały odpowiadające rzeczywistym miejscom pracy.
4. Dodaj pracowników, nadaj role i przypisz oddziały. Zaproszone osoby ustawiają własne hasła.
5. Przygotuj pierwszy grafik oraz zapoznaj zespół z zasadami startu, przerw i zakończenia pracy.
6. Dodaj potrzebne checklisty i przekaż komunikat organizacyjny.
7. Po pierwszych zmianach sprawdź Obecność, a następnie wykonaj próbny raport.

Sprawdź perspektywę pracownika#

Przed wdrożeniem całego zespołu poproś jedną zaproszoną osobę o sprawdzenie logowania, właściwej firmy, oddziału, grafiku i kanału czatu. Korzystajcie z własnych kont. Nie przekazuj konta administratora w celu ominięcia brakującego przycisku.

Ustal, komu zgłaszać pominięty start, błędne godziny lub problem z GPS. Rozdziel planowany grafik od faktycznych zapisów pracy. Dane rozliczeniowe sprawdź przed wysyłką do księgowości.

Rozwijaj wdrożenie etapami#

Najpierw uruchom podstawowy przepływ: zespół, oddziały, rejestracja pracy i raport. Następnie włączaj codzienne checklisty, komunikaty i planowanie. Dostępność funkcji zależy od modułów oraz aktualnego zakresu firmy. Instrukcje w odpowiednich rozdziałach pokazują szczegóły każdej czynności.