Tworzenie i usuwanie kanałów oddziałowych

Dla kogo jest kanał oddziałowy#

Kanał oddziałowy jest wspólną rozmową powiązaną z jednym aktywnym oddziałem firmy. Osoby przypisane do tego miejsca widzą go automatycznie wśród kanałów oddziałowych. Nie trzeba dodawać ich ręcznie jak uczestników zwykłej grupy.

Administratorzy, kierownicy i graficy mogą tworzyć dodatkowe kanały oraz usuwać kanały oddziałowe. Samo uprawnienie do zarządzania nie zastępuje członkostwa w oddziale przy dostępie do treści konkretnej rozmowy.

Utwórz dodatkowy kanał#

1. Otwórz „Czat” i wybierz dodanie nowej rozmowy.
2. W oknie „Nowa rozmowa” przejdź do „Kanał oddziałowy”.
3. Wpisz „Nazwa kanału”, na przykład „Sprawy codzienne”. Nazwa może mieć do 80 znaków.
4. Wybierz aktywny „Oddział”. Jeżeli lista jest pusta, najpierw utwórz miejsce w pozycji Oddziały.
5. Wybierz „Utwórz kanał” i sprawdź wynik.
6. Jeżeli pracownik nie widzi kanału, sprawdź jego przypisanie do oddziału w kartotece.

Domyślny kanał i kolejne rozmowy#

Nowy oddział otrzymuje własny domyślny kanał. Dodatkowe kanały pozwalają rozdzielić tematy bez tworzenia kolejnych fikcyjnych oddziałów. Nie twórz nowego miejsca pracy tylko po to, aby wydzielić rozmowę o zamówieniach lub codziennych ustaleniach.

Zmiana przypisania pracownika do oddziału wpływa na dostęp do związanych z nim kanałów. Inaczej działają komunikaty adresowane do oddziałów: ich odbiorcy wynikają z zaplanowanych zmian w okresie ważności.

Usuń kanał świadomie#

Otwórz właściwą rozmowę oraz jej ustawienia. Wybierz „Usuń kanał oddziałowy” i przeczytaj potwierdzenie. Ta operacja usuwa kanał i całą historię dla wszystkich jego uczestników. Nie można jej cofnąć w panelu.

Usunięcie kanału pozostawia oddział i przypisania pracowników bez zmian. Jeśli celem jest odebranie dostępu jednej osobie, sprawdź jej członkostwo zamiast usuwać całą rozmowę. Kanału całej firmy nie można usunąć tą operacją.