Zatwierdzanie zamian zmian

Kiedy propozycja trafia do panelu#

Pracownik zgłasza propozycję zamiany w aplikacji. Po przyjęciu przez drugą osobę prośba trafia do etapu zatwierdzenia. W panelu zakładka „Zamiany” pokazuje pozycje oczekujące na decyzję kadry. Brak pozycji może oznaczać, że druga osoba jeszcze nie przyjęła propozycji.

Samo przyjęcie propozycji przez pracownika nie jest ostatecznym zatwierdzeniem zmiany obsady. Przed podjęciem decyzji porównaj dzień, godziny, osoby oraz pozostały plan.

Podejmij decyzję#

1. Otwórz „Grafik”, a następnie „Zamiany”.
2. Sprawdź osobę opisaną jako „Oddaje zmianę” oraz osobę „Chce przejąć”.
3. Przeczytaj datę, godziny i nazwę zmiany.
4. Jeżeli plan jest poprawny, wybierz „Zatwierdź zamianę”.
5. Jeśli propozycja nie powinna dojść do skutku, wybierz „Odrzuć” i potwierdź decyzję.
6. Sprawdź wynik w grafiku po zakończeniu operacji.

Co może zatrzymać zatwierdzenie#

System sprawdza, czy prośba nadal oczekuje i czy pierwotny pracownik wciąż jest przypisany do tej zmiany. Jeżeli ktoś wcześniej zmienił obsadę lub rozpatrzył prośbę, otrzymasz informację o nieaktualnym stanie.

Sprawdzane są również konflikty przyjmującej osoby. Nie zakładaj, że zgoda dwóch pracowników wystarcza, jeśli w tym czasie istnieje już inna zmiana. Odrzucenie pozostawia dotychczasowy grafik bez zmiany obsady.

Po decyzji#

Nie twórz równolegle ręcznej kopii zmiany, jeśli obsługujesz ją przez zamianę. Najpierw odczytaj końcowy wynik procesu. W przeciwnym razie możesz pozostawić dwa plany lub przypisać zmianę niewłaściwej osobie.

W panelu zatwierdzanie zamian jest funkcją kadry zarządzającej. Dostępność działań w aplikacji mobilnej może zależeć od jej własnego interfejsu i roli, dlatego instrukcja panelu nie zastępuje opisu ekranu mobilnego.