Usuwanie błędnej odbytej sesji

Kiedy usunięcie jest właściwe#

Usunięcie sesji dotyczy rzeczywiście zarejestrowanej obecności, a nie przyszłej zmiany w Grafiku. Stosuj je na przykład przy błędnie zdublowanym wpisie, jeżeli poprawienie godzin nie rozwiązuje problemu. Prawidłowo odbytej pracy nie usuwaj po to, aby dopasować wynik do planu.

Operacja jest dostępna administratorowi i kierownikowi i dotyczy zakończonych sesji. Jeśli widzisz wyłącznie edycję, sprawdź swoją rolę i stan wpisu. Grafik nie ma uprawnienia do usunięcia odbytej zmiany.

Usuń wpis#

1. Otwórz historię właściwego pracownika.
2. Wybierz miesiąc i dzień zawierający błędny zapis.
3. Porównaj godziny rozpoczęcia i zakończenia ze wszystkimi sesjami tego dnia.
4. Przy właściwej zakończonej sesji wybierz „Usuń sesję”.
5. Przeczytaj okno potwierdzenia. Jeśli wszystko się zgadza, wybierz „Usuń odbytą zmianę”.
6. Sprawdź podsumowanie dnia oraz miesiąca po zakończeniu operacji.

Wpływ na dane#

Usunięta sesja przestaje być uwzględniana w ewidencji, podsumowaniach i kolejnych raportach. Wcześniej pobrany plik lub wysłany e-mail sam się nie zmieni. Jeżeli ktoś pracuje na takim raporcie, przygotuj nowy i wyjaśnij różnicę.

Ta operacja jest trwała. Cofnięcie przypadkowej decyzji nie odbywa się przyciskiem przywrócenia w oknie usuwania. Przed zatwierdzeniem upewnij się, czy wystarczy poprawić zapis.

Nie pomyl trzech operacji#

• Usuń odbytą zmianę: usuwa konkretną sesję i jej udział w godzinach.
• Usuwanie zmiany w Grafiku: zmienia plan pracy, nie historię odbytej obecności.
• Odebranie dostępu pracownikowi: blokuje dostęp do firmy i zachowuje historię zatrudnienia.