Przyjęcie propozycji zmiany

Gdzie znaleźć propozycję#

W „Grafiku” sekcja „Propozycje dla Ciebie” pokazuje prośby o przejęcie zmiany, które skierowali do Ciebie współpracownicy. Każda dotyczy określonego terminu. Przed przyjęciem sprawdź pełne godziny i miejsce; sama nazwa osoby nie wystarcza do podjęcia decyzji.

W propozycji możesz obejrzeć osobę oddającą zmianę, jej opcjonalny powód oraz osoby pracujące w tych godzinach. Dzięki temu łatwiej ocenisz, czy możesz zastąpić współpracownika. Przejrzyj również swój aktualny plan i własne zobowiązania.

Przyjmij propozycję#

1. Otwórz „Grafik” i znajdź sekcję „Propozycje dla Ciebie”.
2. Dotknij propozycji, aby otworzyć „Prośbę o zamianę”. Sprawdź, kto oddaje zmianę.
3. Przeczytaj datę, godziny, miejsce i powód, jeśli został podany. Obejrzyj listę osób, z którymi będziesz pracować.
4. Jeżeli możesz przejąć tę zmianę, użyj przycisku akceptacji w szczegółach.
5. Poczekaj na komunikat „Wysłano do zatwierdzenia”. Następnie kontroluj grafik po rozpatrzeniu zamiany przez uprawnioną osobę.

Kiedy zmieniają się obowiązki#

Akceptacja odbiorcy nie jest ostatnim etapem. Aplikacja informuje, że do zatwierdzenia grafik pozostaje bez zmian. Ostateczna decyzja należy do osoby mającej uprawnienia do zatwierdzania zamian. Potoczny komunikat o kierowniku nie oznacza, że każda rola o tej nazwie ma prawo edycji harmonogramu.

Propozycja mogła zostać przyjęta wcześniej przez inną osobę lub anulowana przez autora. W takim przypadku po błędzie odśwież listę i sprawdź aktualny stan, zamiast ponawiać akceptację w ciemno. Jeżeli nie jesteś pewien, kto ma ostatecznie przyjść do pracy, ustal to z osobą układającą grafik.