Rozmowy prywatne, grupy i załączniki w panelu

Wybierz typ rozmowy#

Czat łączy panel z aplikacją mobilną. Prywatna rozmowa dotyczy dwóch osób, grupa ma wybranych uczestników, a kanał oddziałowy wynika z przypisań do miejsca. Nie wybieraj kanału oddziałowego tylko po to, aby utworzyć zamkniętą grupę kilku wybranych osób.

Dostępność czatu zależy od aktywnego modułu firmy. Jeśli w menu go nie ma, administrator powinien sprawdzić ustawienia modułów. Zmiana roli użytkownika sama nie włącza czatu dla organizacji.

Rozpocznij rozmowę#

1. Otwórz „Czat”.
2. Wybierz działanie dodania nowej rozmowy.
3. W oknie „Nowa rozmowa” wybierz „Prywatna” albo „Grupa”.
4. Dla prywatnej rozmowy wskaż jedną osobę. Dla grupy wybierz co najmniej dwie osoby i podaj nazwę grupy.
5. Wybierz „Utwórz rozmowę”.
6. Otwórz rozmowę, wpisz wiadomość i użyj „Wyślij”.

Zdjęcia, pliki i multimedia#

Przy polu wiadomości znajdują się działania przesyłania zdjęcia i pliku. Wklejone zdjęcia mogą pojawić się najpierw jako podgląd „Zdjęcia do wysłania”. Dopiero wysłanie przekazuje je do rozmowy; zbędny podgląd można usunąć przed wysyłką.

W informacjach o czacie znajdziesz część „Multimedia, linki i pliki”. Ułatwia powrót do wcześniejszych załączników. Przy większej historii można załadować starsze multimedia zamiast przewijać całą rozmowę.

Sprawdź odbiorców i wynik#

Przed przesłaniem pliku sprawdź nazwę otwartej rozmowy. Dokumenty umów i nieobecności mają własne miejsca w kartotece i wniosku; nie rozsyłaj ich do szerokiego kanału jako zastępstwa właściwego obiegu.

Jeżeli wysyłanie zakończy się błędem, sprawdź historię rozmowy przed ponowną próbą. Unikniesz przypadkowego wysłania kilku identycznych wiadomości. Wyszukiwanie w informacjach o czacie pomaga odnaleźć wcześniejszą treść.