Podgląd obecności i godzin zespołu

Plan i obecność to różne dane#

Grafik przedstawia zaplanowane zmiany. Obecność opiera się na zarejestrowanych sesjach pracy. Pusta obecność nie oznacza zatem pustego grafiku, a zaplanowana zmiana nie dopisuje sama przepracowanych godzin. Do sprawdzania wykonanej pracy używaj pozycji „Obecność”.

Na ekranie znajdziesz podsumowanie godzin zespołu, liczbę aktywnych sesji oraz oddziałów. Zwróć uwagę na miesiąc w górnym pasku: miesięczna suma i aktualna liczba pracujących odnoszą się do różnych punktów widzenia.

Sprawdź dane#

1. W menu wybierz „Obecność”.
2. Sprawdź miesiąc w górnym pasku. Zmień go strzałkami, jeżeli analizujesz wcześniejszy okres.
3. W części „Wybierz pracownika” użyj wyszukiwarki, aby odnaleźć konkretną osobę.
4. Otwórz pracownika, aby przejść do kalendarza lub listy dni i sesji.
5. Jeśli potrzebujesz bieżącego obrazu zespołu, użyj „Pokaż sesje zespołu” lub przejdź do aktywnych osób z kafelka.
6. Gdy dane wymagają pobrania, wybierz „Odśwież teraz” i zaczekaj na zakończenie.

Jak interpretować czas#

Czas pracy jest pomniejszany o zapisane przerwy. Jedna osoba może mieć kilka sesji tego samego dnia. Dlatego liczba sesji nie musi być równa liczbie dni z obecnością. Trwająca sesja oraz zakończony zapis również wymagają innej interpretacji podczas kontroli.

Oznaczenie automatycznie zakończonej sesji jest wskazówką do sprawdzenia godzin. Nie usuwaj alertu przez ignorowanie go: otwórz historię i potwierdź sesję lub popraw zapis.

Raport i odświeżanie#

Z poziomu Obecności dostępny jest „PDF godzin”. Excel i wysyłka raportu zależą od Raportów Pro. Przed pobraniem sprawdź zakres oraz oddział. Jeśli widzisz błąd pobierania, nie zakładaj, że liczba zero jest wiarygodnym nowym wynikiem. Najpierw upewnij się, że dane zostały prawidłowo odczytane.