Pomocnicze rozliczenia wynagrodzeń

Zakres funkcji#

„Rozliczenia · Pro” otwiera pomocnicze „Rozliczenia wynagrodzeń”. Ekran porządkuje zapisane godziny, stawki, nieobecności oraz wprowadzone korekty. Wynik jest szacunkiem na podstawie danych firmy. Nie jest pełną listą płac ani automatycznym rozliczeniem podatków, składek lub ZUS.

Rozróżniaj stawkę godzinową, pensję miesięczną netto i świadczenia brutto. Kwoty brutto świadczeń są prezentowane odrębnie od kwoty netto. Wybór rodzaju umowy i sposobu wynagradzania w profilu nie zastępuje oceny kadrowej poszczególnych nieobecności.

Uzupełnij miesiąc#

1. Na Pulpicie wybierz właściwy miesiąc i otwórz „Rozliczenia · Pro”.
2. Wyszukaj pracownika i rozwiń jego wiersz.
3. Sprawdź przepracowane godziny oraz płatne i bezpłatne nieobecności.
4. Wybierz sposób wynagradzania i uzupełnij stawkę godzinową albo pensję miesięczną netto.
5. Jeżeli jest to potrzebne, uzupełnij podstawę i godziny płatnej nieobecności lub podstawę świadczeń brutto.
6. W części „Dodatki i potrącenia” wpisz uzgodnioną zmianę kwoty. Wartość dodatnia zwiększa wynik, ujemna go zmniejsza.
7. Przy pensji miesięcznej potwierdź sprawdzenie rozliczenia nieobecności i niepełnego miesiąca.
8. Kliknij „Zapisz i przelicz”. Sprawdź ostatnio wyliczoną kwotę oraz uwagi do wyniku.

Stawka profilu a stawka miesiąca#

Przed pierwszym zapisem rozliczenie korzysta ze stawki z profilu pracownika. Po „Zapisz i przelicz” stawka zostaje zachowana dla konkretnego miesiąca. Późniejsza zmiana profilu nie nadpisuje tego miesięcznego ustawienia.

Godziny nadal wynikają z ewidencji i są pomniejszone o zapisane przerwy. Błąd sesji poprawiaj w Obecności, zamiast ukrywać go korektą kwoty. Pole dodatków służy do świadomej zmiany rozliczenia, nie do naprawy nieprawdziwych godzin.

Nieobecności i pensja miesięczna#

Przy stawce godzinowej płatne nieobecności mogą wymagać godzinowej podstawy urlopowej i liczby godzin według grafiku. W razie potrzeby dostępna jest ręczna kwota zamiast wyliczenia. Sprawdź, skąd pochodzi podstawa i czy uwzględnione godziny odpowiadają planowi.

Pensja miesięczna netto nie jest automatycznie proporcjonalnie pomniejszana za bezpłatne nieobecności, świadczenia lub rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca. Sprawdź potrzebne pomniejszenie i wprowadź je jako korektę. Potwierdzenie dotyczy również sytuacji, w której uzgodniona korekta wynosi zero.

Gdzie znaleźć wynik#

Zapisane rozliczenie jest dostępne w sekcji wynagrodzeń raportu Pro oraz w arkuszu „Wynagrodzenia” pliku Excel. Gdy widzisz „Brak stawki”, „Sprawdź wyliczenie” lub „Do uzupełnienia”, przeczytaj uwagi i uzupełnij dane przed przekazaniem kwoty dalej.

Po zmianie stawek lub korekt zawsze użyj „Zapisz i przelicz”. Sama edycja pola bez końcowego zapisu nie jest potwierdzonym rozliczeniem miesiąca.