Zapis L4 i dokumenty nieobecności

Co oznacza zapis w ClockIt#

Jeżeli na Twoim koncie dostępny jest rodzaj „L4 · chorobowe”, możesz zgłosić nieobecność na podstawie dokumentu. Funkcja zapisuje termin i informacje potrzebne do weryfikacji przez firmę. Nie jest wystawieniem zwolnienia ani potwierdzeniem przez aplikację prawa do świadczenia.

Dostępność rodzaju zależy od danych zatrudnienia. Szczegóły świadczenia i jego podstawę potwierdzają kadry. Nie dobieraj rodzaju nieobecności wyłącznie na podstawie przewidywanej kwoty i nie traktuj szacunku widocznego w aplikacji jako końcowego rozliczenia.

Dodaj zapis#

1. Otwórz zakładkę urlopu i wybierz dodanie nowego wniosku lub zapisu.
2. W rodzaju nieobecności wybierz „L4”, jeśli ta opcja jest dostępna dla Twojego konta.
3. Ustaw daty „Od” i „Do” zgodnie z dokumentem. Sprawdź podsumowanie liczby dni.
4. W uwagach wpisz tylko informacje konieczne do obsługi zapisu. Nie dodawaj diagnozy ani opisu stanu zdrowia.
5. Jeżeli firma wymaga dokumentu, rozwiń dodawanie załączników i wybierz odpowiedni plik. Sprawdź, czy dołączasz właściwy dokument.
6. Wyślij zapis i sprawdź go w historii. W razie potrzeby przekaż kadrom informacje do potwierdzenia świadczenia.

Sprawdź wynik w miesiącu#

Po zatwierdzeniu odpowiednia nieobecność może pojawić się w widoku miesiąca. Świadczenia są oddzielone od zarobków za pracę i nie zwiększają przepracowanych godzin. Brak podstawy może oznaczać, że kwota nie jest jeszcze dostępna.

Dokumentów dotyczących zdrowia nie przesyłaj do ogólnego kanału czatu. Użyj przeznaczonego do tego formularza nieobecności i zasad obowiązujących w Twojej firmie. Jeżeli wybrałeś zły zakres lub plik, zgłoś to uprawnionej osobie wraz z datami zapisu.