Wykonywanie zadań z checklisty

Zadania na wybrany dzień#

Checklisty porządkują obowiązki przypisane przez firmę. Ekran pokazuje zadania na dziś oraz postęp wykonania. Lista może zawierać kilka checklist z własnymi nazwami i opisami. Kieruj się datą na górze, nazwą listy i treścią zadania, zamiast samym kolorem oznaczenia.

Brak zadań na dziś nie oznacza braku wszystkich szablonów w firmie. Widoczność zależy od przypisania, dnia realizacji i konfiguracji przygotowanej przez przełożonego. Pracownik odznacza wykonanie; tworzenie szablonów jest osobną czynnością zarządzania.

Zrealizuj checklistę#

1. Na ekranie „Praca” dotknij karty checklisty, aby przejść do listy zadań.
2. Sprawdź datę i podsumowanie „Zadania na dziś”. Zobacz, ile zadań jest wykonanych i ile pozostało.
3. Przeczytaj tytuł oraz opis odpowiedniej checklisty. Następnie wykonaj konkretny obowiązek.
4. Dotknij pozycji zadania, aby zapisać wykonanie. Poczekaj na aktualizację postępu.
5. Przejrzyj pozostałe listy i upewnij się, że żadne zadanie nie zostało pominięte.
6. Po zakończeniu pracy sprawdź podsumowanie checklisty pokazane wraz z zapisem sesji.

Pomyłka lub brak listy#

Zaznaczenie powinno odpowiadać rzeczywistemu wykonaniu. Jeśli oznaczyłeś zadanie omyłkowo, sprawdź możliwość ponownego przełączenia pozycji i wynik zapisu. Gdy pojawi się błąd, nie zakładaj, że zmiana dotarła do serwera; ponów pobranie i sprawdź stan.

Jeżeli oczekiwanej checklisty nie ma, podaj przełożonemu nazwę, datę, firmę i oddział. Poproś o sprawdzenie przypisania pracowników i dni realizacji. Nie twórz zastępczej listy w czacie, jeśli firma rozlicza obowiązki przez checklisty.

Dobre odznaczanie obowiązków#

Odznaczaj zadanie po jego wykonaniu, kiedy możesz jeszcze sprawdzić rezultat. Zbiorcze zaznaczenie wszystkich pozycji na koniec dnia nie powinno zastępować weryfikacji obowiązków. Przy podobnych listach przeczytaj ich nazwy i opisy; mogą dotyczyć innego oddziału lub innego zakresu.

Jeżeli treść zadania jest niejasna, zapytaj przełożonego zamiast zgadywać. Gdy zadania nie da się wykonać, przekaż nazwę checklisty i dokładną pozycję. Nie oznaczaj go jako zrobionego tylko po to, żeby uzyskać pełny procent postępu. Wskaźnik powinien odpowiadać rzeczywistemu wykonaniu zadań.