Tworzenie, edycja i usuwanie oddziałów

Co oznacza oddział#

Oddział to zapisane miejsce organizacji pracy, na przykład lokal, sklep, biuro lub punkt terenowy. Może mieć nazwę, typ miejsca i pełny adres. Pracowników, zmiany i checklisty można powiązać z oddziałem, ale samo utworzenie miejsca nie przypisuje automatycznie całego zespołu.

Nowy oddział otrzymuje domyślny kanał czatu. Aby pracownik zobaczył kanały tego oddziału, musi mieć odpowiednie przypisanie w kartotece. Dodatkowe kanały można tworzyć osobno w Czacie.

Dodaj lub zmień miejsce#

1. Wybierz „Oddziały” w menu panelu.
2. Kliknij „Dodaj oddział”.
3. Wpisz „Nazwa oddziału”, wybierz „Typ miejsca” i w razie potrzeby podaj „Pełny adres”.
4. Wybierz „Utwórz oddział” i sprawdź wynik na liście.
5. Aby później poprawić dane, wybierz „Edytuj” przy miejscu i zatwierdź przez „Zapisz oddział”.
6. Przejdź do pracowników i przypisz do miejsca właściwe osoby.

Filtry i zmiana nazwy#

Kafelki „Wszystkie oddziały”, „Z zapisanym adresem” i „Bez adresu” filtrują listę. Gdy nie widzisz miejsca, wróć do wszystkich oddziałów. Ponowne kliknięcie aktywnego filtra adresowego przywraca pełny widok.

Zmiana nazwy aktualizuje nazwę domyślnego kanału oddziałowego. Dodatkowe kanały mają własne nazwy i nie są po prostu kolejnymi kopiami nazwy miejsca.

Usuwanie oddziału#

Administrator i grafik mogą użyć przycisku usunięcia przy miejscu. Kierownik może dodawać i edytować oddziały, lecz nie ma tej operacji. Przed potwierdzeniem sprawdź przypisania ludzi i planowane zmiany.

Usunięcie oddziału oznacza jego dezaktywację, co pozwala zachować kontekst historycznych sesji. To inna operacja niż trwałe usunięcie kanału czatu razem z historią rozmowy. Jeżeli chcesz uporządkować wyłącznie rozmowy, zrób to w Czacie.