Zgłaszanie dyspozycyjności

Dyspozycyjność a gotowy grafik#

Dyspozycyjność informuje osobę układającą grafik, kiedy możesz pracować. Nie jest rezerwacją zmiany i nie zastępuje zaakceptowanego urlopu ani prośby o wolne. Po wysłaniu dyspozycyjności nadal sprawdzaj przydzielone zmiany w zwykłym grafiku.

Możesz oznaczyć dzień jako dostępny, dostępny w razie potrzeby albo niedostępny. W skróconym pasku narzędzi stan pośredni jest opisany „Raczej nie”, a w szczegółach „W razie potrzeby”. Używaj go, gdy chcesz zasygnalizować ograniczoną dostępność, i doprecyzuj sytuację notatką.

Zaznacz dni#

1. Otwórz „Grafik” i wybierz kartę „Dyspozycyjność”.
2. Strzałkami ustaw właściwy miesiąc. Sprawdź go przed zaznaczaniem dat.
3. Wybierz narzędzie: „Mogę”, „Raczej nie” lub „Nie mogę”. Następnie zaznacz odpowiedni dzień w kalendarzu.
4. W szczegółach dnia sprawdź pełną nazwę stanu. Jeżeli trzeba, zmień go na „Mogę pracować”, „W razie potrzeby” albo „Nie mogę pracować”.
5. Dodaj opcjonalną notatkę, na przykład prośbę o konkretną część dnia. Wybierz „Zapisz dzień” i poczekaj na potwierdzenie.
6. Aby usunąć informację o dniu, otwórz go i użyj „Wyczyść”. Sprawdź wynik w kalendarzu.

Jak odczytywać zapis#

Po zmianie dnia zwróć uwagę na komunikat zapisu. Przy błędzie połączenia nie zakładaj, że osoba układająca grafik widzi nowe informacje. Ponów zapis i sprawdź oznaczenie. Notatki wpisuj przy właściwej dacie; ogólna uwaga do jednego dnia nie zmienia automatycznie wszystkich pozostałych terminów. Gdy potrzebujesz formalnej nieobecności, użyj osobno funkcji urlopu lub prośby o wolne.