Bezpieczna praca z kontem i danymi

Korzystaj z własnego konta#

Nie udostępniaj hasła współpracownikom. Uprawnienia, firmy i część działań są związane z zalogowaną osobą. Przekazanie konta administratora zamiast poprawienia roli utrudnia kontrolę nad dostępem. Jeżeli ktoś potrzebuje funkcji zarządzania, administrator powinien nadać odpowiednią rolę jego kontu.

Na własnym urządzeniu używaj blokady ekranu. Na wspólnym komputerze wyloguj się po zakończeniu pracy i nie zapisuj danych logowania. Weryfikację dwuetapową konfiguruj dla siebie, a kody zapasowe przechowuj poza telefonem.

Raporty i wiadomości#

• Przed wysłaniem zestawienia sprawdź odbiorcę, okres i zaznaczonych pracowników.
• Eksportowane pliki przechowuj w miejscu dostępnym tylko uprawnionym osobom.
• Na czacie i w komunikatach przekazuj informacje potrzebne do pracy.
• Nie wpisuj diagnoz ani zbędnych szczegółów medycznych w notatkach nieobecności.
• Do pomocy technicznej przekazuj opis błędu i zanonimizowany wycinek ekranu, zamiast pełnej dokumentacji pracownika.

Zarządzanie dostępem w firmie#

Gdy osoba odchodzi z firmy, kadra powinna sprawdzić jej dostęp, role i przypisania. Odebranie dostępu oraz usunięcie kanału to różne czynności i mają inne skutki. Przed operacją przeczytaj potwierdzenie. Nie usuwaj historii rozmowy jako sposobu wyłączenia konta.

Jeśli podejrzewasz przejęcie konta, skontaktuj się z administratorem firmy lub pomocą ClockIt i zadbaj o zmianę danych logowania na zaufanym urządzeniu. Nie przesyłaj aktualnego hasła w zgłoszeniu.

Gdzie szukać zasad dotyczących danych#

Aktualne dokumenty znajdziesz na stronie prywatności i w dokumentach ClockIt. Instrukcja opisuje obsługę produktu. Wnioski dotyczące danych związanych z zatrudnieniem kieruj do swojej firmy; kwestie konta i usługi możesz wyjaśnić z operatorem. Nie zakładaj, że zamknięcie rozmowy lub wylogowanie usuwa zapisane godziny.