L4, dokumenty i podstawa świadczenia

Co zapisuje ClockIt#

ClockIt przechowuje zapis nieobecności oraz dołączone dokumenty. L4 w tym miejscu nie jest wnioskiem o wystawienie zwolnienia i nie stanowi e-ZLA. Potwierdzenie w panelu oznacza obsłużenie zapisu przez osobę uprawnioną.

Przy nieobecnościach rozliczanych jako świadczenie ekran może pokazywać procent podstawy, liczbę dni kalendarzowych i kwotę brutto. Są to inne wartości niż pensja netto lub stawka godzinowa pracownika. Nie łącz ich automatycznie w jedną wypłatę.

Dodaj lub pobierz dokument#

1. Otwórz konkretną nieobecność w „Urlopy i wolne”.
2. W części „Dokumenty” kliknij istniejący plik, aby go pobrać.
3. Aby uzupełnić zapis, wybierz pliki w polu „Dokumenty (opcjonalnie)”.
4. Prześlij maksymalnie trzy pliki w jednej operacji, każdy do 10 MB. Akceptowane są PDF i obsługiwane zdjęcia.
5. Wybierz „Dodaj dokumenty” i zaczekaj na potwierdzenie.
6. Sprawdź listę załączników, zanim zamkniesz szczegóły.

Potwierdzenie podstawy#

Przy oczekującym zapisie świadczenia administrator lub grafik może wpisać „Podstawa świadczenia po odliczeniu składek, potwierdzona przez kadry”. Jeśli jej nie wpisze, ekran może pozostać bez wyliczenia lub skorzystać z dostępnego szacunku. Informacja „szacunek” ma znaczenie i nie powinna być pomijana.

Przy niektórych rodzajach świadczeń dostępny jest wybór wariantu. Wybieraj go wyłącznie po potwierdzeniu warunków przez kadry. Procent prezentowany przez aplikację opisuje sposób obliczenia zapisu, nie przesądza samodzielnie o prawie do świadczenia.

Bezpieczny obieg dokumentu#

Dokument dołączaj do właściwej nieobecności. Nie wpisuj diagnozy do krótkiej notatki i nie rozsyłaj całego załącznika jako komunikatu organizacyjnego. Jeżeli nie możesz pobrać pliku, sprawdź sesję logowania i uprawnienia, zamiast kopiować go do publicznego miejsca.

Weryfikacja kadrowa podstawy oraz końcowe rozliczenie pozostają odrębną czynnością. Pomocnicze wartości w ClockIt nie zastępują rozliczeń ZUS i listy płac.