Złożenie wniosku o urlop lub wolne

Rodzaj umowy zmienia dostępne opcje#

W zakładce urlopowej aplikacja dopasowuje treść do danych zatrudnienia. Przy umowie o pracę zobaczysz „Twoje urlopy” i informacje o limicie. Przy umowie zlecenia ekran mówi o prośbach o wolne i nie pokazuje limitu urlopu pracowniczego. Jeśli ten opis jest niezgodny z Twoją sytuacją, poproś kadry o sprawdzenie danych.

Nie wszystkie rodzaje nieobecności są dostępne dla każdego konta. Wybierz rodzaj zgodny z sytuacją, a nie tylko taki, który pozwala wysłać formularz. Zapis trafia do weryfikacji; samo wysłanie nie oznacza zaakceptowanego terminu.

Wyślij wniosek#

1. Otwórz „Urlop” w dolnym menu. Wybierz „Złóż wniosek” lub „Poproś o wolne”.
2. Otwórz pole rodzaju i wybierz właściwą nieobecność z dostępnej listy.
3. Wybierz datę „Od” i „Do”. W kalendarzu wskaż zakres i wróć przez „Gotowe”.
4. Sprawdź liczbę dni i, jeżeli dotyczy, pozostały limit. Popraw zakres, jeśli formularz wskazuje problem.
5. Dodaj opcjonalne uwagi. Nie wpisuj diagnozy ani szczegółów medycznych. W razie potrzeby rozwiń „Dodaj załącznik” i dołącz dokument.
6. Wybierz „Wyślij wniosek”. Po potwierdzeniu wróć do historii i sprawdź nowy wpis oraz jego status.

Oczekiwanie na decyzję#

Historia rozróżnia wnioski oczekujące, zatwierdzone i odrzucone. Dotknij wpisu, żeby obejrzeć szczegóły. Oczekujące dni mogą rezerwować część limitu, zanim zapadnie decyzja. Dlatego dostępna liczba dni nie musi odpowiadać prostemu odejmowaniu tylko zaakceptowanych pozycji.

Gdy zauważysz pomyłkę w wysłanym zakresie, skontaktuj się z przełożonym. Nie wysyłaj drugiego identycznego wniosku tylko dlatego, że pierwszy nadal oczekuje. Przy błędzie odświeżenia sprawdź historię przed ponowną wysyłką.

Jak czytać podsumowanie#

Na ekranie „Twoje urlopy” aplikacja pokazuje rok, limit urlopu wypoczynkowego, wykorzystane dni i liczbę dni pozostających do wykorzystania. To podsumowanie wynika z danych zapisanych dla Twojego zatrudnienia. Przy umowie zlecenia ekran zamiast takiego limitu pokazuje informację o prośbach o wolne.

Oczekujące wnioski mogą rezerwować dni. Jeżeli widzisz informację o zarezerwowanych dniach, uwzględnij ją przed planowaniem następnego terminu. Nie uznawaj liczby dostępnych dni za potwierdzenie, że dowolny wybrany termin zostanie zaakceptowany.

Sprawdź swoją historię#

1. Otwórz zakładkę „Urlop” i sprawdź wyświetlany rok oraz dane limitu.
2. Przewiń do sekcji „Historia”. Odszukaj wniosek po zakresie dat i rodzaju nieobecności.
3. Sprawdź status: „Oczekuje”, „Zatwierdzony” albo „Odrzucony”. Kolor jest dodatkiem; znaczenie odczytuj z nazwy.
4. Dotknij wniosku, aby otworzyć szczegóły: termin, rodzaj i liczbę dni oraz inne dostępne informacje.
5. Jeżeli decyzja lub limit budzą wątpliwości, przekaż przełożonemu konkretny zakres i rodzaj wniosku, zamiast składać nowy wpis.

Najczęstsze nieporozumienia#

Wysłany wniosek jest jeszcze oczekujący. Ustalanie wolnego na podstawie samego komunikatu wysłania może prowadzić do niezgodności z grafikiem. Sprawdź decyzję przed traktowaniem terminu jako zatwierdzonego.

Dyspozycyjność w grafiku jest oddzielną informacją. Zaznaczenie „Nie mogę pracować” nie jest wnioskiem urlopowym i nie zmienia automatycznie jego historii. Jeśli brakuje limitu lub aplikacja pokazuje inny rodzaj zatrudnienia, dane powinny zostać sprawdzone przez uprawnioną osobę w firmie.