Przeglądanie i rozpatrywanie wniosków o wolne

Otwórz właściwe wnioski#

Wybierz w menu „Urlopy i wolne”. Ekran „Urlopy i prośby o wolne” zbiera zapisy nieobecności. Kafelki „Oczekujące”, „Zaakceptowane” i „Odrzucone” są filtrami listy. Ponowne kliknięcie aktywnego statusu usuwa ten filtr; możesz też użyć „Pokaż wszystkie statusy”.

Wyszukiwarka pozwala szukać po nazwisku, dacie lub treści wniosku. Jeżeli lista jest pusta, sprawdź aktywny status i frazę, zanim uznasz, że zapis zniknął. Liczba pasujących wyników jest pokazywana przy liście.

Sprawdź szczegóły#

1. Kliknij konkretny wniosek na liście.
2. Potwierdź pracownika, datę złożenia oraz termin od i do.
3. Odczytaj rodzaj nieobecności i uzasadnienie.
4. Sprawdź dokumenty, jeżeli zostały dołączone.
5. Przeczytaj część „Rozliczenie”, zwracając uwagę na rodzaj dni oraz informację o szacunku.
6. Dla oczekującego wniosku wybierz „Akceptuj” albo „Odrzuć”. W zapisach medycznych zobaczysz odpowiednio „Potwierdź zapis” i „Zapis niepotwierdzony”.

Kto decyduje i co znaczy decyzja#

Wnioski rozpatrują administrator i grafik. Kierownik może mieć podgląd listy, ale nie podejmuje decyzji za te role. Jeśli widzisz szczegóły bez przycisków, sprawdź rolę oraz status: już rozpatrzony wniosek nie jest ponownie oczekującą prośbą.

Akceptacja urlopu, odrzucenie prośby oraz potwierdzenie dokumentowego zapisu L4 nie są zamiennymi pojęciami. Przy zapisie medycznym potwierdzasz istniejącą nieobecność, a nie wystawiasz zwolnienie lekarskie.

Zwróć uwagę na rozliczenie#

Dla umowy zlecenia system przewiduje prośbę o wolne bez puli urlopowej. Dla umowy o pracę dostępne są odpowiednie rodzaje nieobecności. Zapisany w profilu limit urlopu i rodzaj umowy muszą odpowiadać ustaleniom kadrowym.

Prezentowane świadczenia mogą wymagać potwierdzenia podstawy przez kadry. Nie traktuj kwoty szacunkowej jako gotowej listy płac. Podstawa brutto świadczenia i kwota netto pensji są odrębnymi informacjami.

Gdy decyzja nie przechodzi#

Jeśli panel informuje, że nie znaleziono wniosku lub został już rozpatrzony, odśwież listę. Inna uprawniona osoba mogła wykonać decyzję wcześniej. Nie dodawaj kopii wniosku w celu ponownego rozpatrzenia tego samego terminu.

Dni i terminy w szczegółach#

Nie wszystkie nieobecności używają tej samej podstawy dni. Ekran rozliczenia wskazuje dni robocze albo kalendarzowe. Porównuj zakres dat z opisem, zamiast oczekiwać identycznej liczby dni dla urlopu wypoczynkowego i świadczenia chorobowego.

W podsumowaniu urlopowym część zapisów może jeszcze oczekiwać. Zanim zaakceptujesz następną prośbę na podobny termin, sprawdź wcześniejsze wnioski. Jeżeli zapis jest rozpatrzony, nie używaj dodania kopii jako sposobu zmiany decyzji. Wyjaśnij właściwy tryb korekty z administratorem.