Dodawanie nieobecności za pracownika

Kto może dodać zapis#

Administrator i grafik mogą dodawać nieobecność innej osoby przez panel. Zanim to zrobisz, sprawdź, czy pracownik nie zgłosił już tego samego terminu w aplikacji. System nie dopuszcza nakładających się oczekujących lub zaakceptowanych zapisów.

Rodzaj umowy w kartotece wpływa na listę dostępnych nieobecności. Dla umowy zlecenia przewidziana jest prośba o wolne. Nie zmieniaj rodzaju umowy wyłącznie po to, aby odblokować inny typ formularza.

Wypełnij formularz#

1. Przejdź do „Urlopy i wolne” i wybierz „Dodaj nieobecność”.
2. W polu „Pracownik” wskaż właściwą osobę.
3. Wybierz „Rodzaj” spośród opcji dostępnych dla jej umowy.
4. Podaj daty „Od” oraz „Do”. Data końcowa nie może być wcześniejsza od początkowej.
5. W razie potrzeby wpisz krótką notatkę. Nie umieszczaj diagnozy ani zbędnych szczegółów medycznych.
6. Opcjonalnie dodaj dokumenty: maksymalnie trzy pliki, każdy do 10 MB.
7. Wybierz „Dodaj zapis” i sprawdź nową pozycję na liście.
8. Jeżeli zapis wymaga decyzji, otwórz jego szczegóły i wykonaj odpowiednią operację.

Kontrola terminu#

Wniosek objęty roczną pulą lub limitem nie może obejmować dwóch lat kalendarzowych. Dla przełomu roku przygotuj właściwe osobne zakresy zgodnie z uzgodnieniami. Jeśli otrzymasz informację o istniejącej nieobecności, najpierw wyjaśnij wcześniejszy zapis.

Nie zastępuj nieobecności fikcyjną sesją pracy ani usunięciem wszystkich zmian z grafiku. Plan, rzeczywisty czas i nieobecności są rozdzielone po to, aby później można je było poprawnie sprawdzić.

Rodzaj zapisu i dokumenty#

L4 jest zapisem nieobecności na podstawie dokumentu. Formularz nie wystawia e-ZLA i nie wysyła wniosku o jego wystawienie. W szczegółach zapisu można później sprawdzić dokumenty oraz informacje o podstawie świadczenia.

Jeżeli zabrakło dokumentu podczas tworzenia, otwórz szczegóły nieobecności i dodaj załączniki tam. Nie przesyłaj medycznego dokumentu do zwykłego komunikatu dla całego zespołu.

Nieobecność a plan pracy#

Po dodaniu i rozpatrzeniu zapisu sprawdź również grafik w tym okresie. Informacja o urlopie jest ważna przy układaniu kolejnych zmian, ale nie zastępuje świadomej kontroli obsady. Nieobecność jednej osoby może wymagać zaplanowania kogoś innego.

Jeżeli aplikacja odrzuca zakres jako nakładający się z poprzednim, otwórz wcześniejszy zapis. Sprawdź obie daty łącznie z dniem końcowym. Zmniejszanie zakresu na próbę bez ustalenia faktycznego terminu powoduje później trudne do wyjaśnienia luki.