Zaproszenie, odebranie i odzyskanie dostępu pracownika

Zaproszenie jeszcze nie zostało przyjęte#

Status „Oczekuje przyjęcia” oznacza, że pracownik nie ukończył dołączenia do firmy. Nie jest to informacja o tym, czy teraz pracuje. W menu opcji osoby z takim statusem znajdziesz „Wyślij zaproszenie ponownie”. Nowe zaproszenie jest ważne przez 72 godziny.

Przed ponowną wysyłką sprawdź adres e-mail i folder spam po stronie odbiorcy. Nie twórz drugiego profilu tylko dlatego, że link z poprzedniej wiadomości wygasł.

Odebranie dostępu#

1. Otwórz kartotekę pracownika przez menu opcji na liście.
2. Sprawdź tożsamość osoby i upewnij się, że chodzi o zakończenie dostępu do tej firmy.
3. Skorzystaj z dostępnego w kartotece działania odebrania dostępu i przeczytaj potwierdzenie.
4. Po zakończeniu sprawdź komunikat panelu. Dostęp zostaje odebrany, natomiast historia zatrudnienia nie jest kasowana jak przy usunięciu sesji.

Kto może wykonać operację#

Dostęp mogą odbierać administrator i kierownik. Nie można usunąć samego siebie, a kierownik nie może zarchiwizować konta administratora. Odcięcie dostępu do jednej firmy nie jest równoznaczne z usunięciem całego wspólnego konta osoby działającej w kilku organizacjach.

Odzyskiwanie dostępu#

Administrator ma w pozycji „Pracownicy” przycisk „Odzyskaj dostęp”. Procedura służy do ponownego udostępnienia istniejącego profilu, a nie do przenoszenia godzin między nowymi kontami. Najpierw sprawdź dane wskazanej osoby, następnie wykonaj działanie pokazane przez formularz i sprawdź wynik.

Jeśli problem dotyczy wyłącznie hasła, pracownik powinien skorzystać z odzyskiwania własnego logowania. Odebrany dostęp, nieprzyjęte zaproszenie i zapomniane hasło to trzy różne sytuacje.

Dokładny przebieg odzyskania#

1. Administrator otwiera „Odzyskaj dostęp” w pozycji Pracownicy.
2. Wpisuje „E-mail pracownika” i wybiera „Sprawdź konto”.
3. Sprawdza nazwisko i pokazany stan: aktywne, zarchiwizowane lub oczekujące aktywacji.
4. Czyta ostrzeżenie, a następnie wybiera „Wyślij link odzyskania”.