Szablony zmian: stałe godziny planowania

Kiedy szablon ułatwia pracę#

Jeżeli firma stale planuje na przykład zmianę poranną i popołudniową, zapisz ich godziny jako szablony. W formularzu grafiku wybierasz wtedy nazwę zamiast każdorazowo wpisywać Start i Koniec. Nadal musisz zdecydować, kto i w które dni będzie pracował.

Szablon zmiany nie jest checklistą, nie przypisuje pracowników i nie deklaruje ich dyspozycyjności. Warto nadać mu krótką, rozpoznawalną nazwę, aby osoby układające plan wybierały ten sam przedział.

Utwórz szablon#

1. Otwórz formularz „Nowy grafik”.
2. W części „Szablon zmiany” wybierz „+ Nowy”.
3. Wpisz nazwę oraz godziny „Od” i „Do”.
4. Wybierz „Zapisz szablon”.
5. Sprawdź, czy nowa pozycja pojawiła się wśród dostępnych szablonów.
6. Wybierz ją, a następnie wskaż pracownika i daty do zaplanowania.

Używanie w wielu dniach#

Zalecana kolejność w formularzu to wybranie szablonu, a następnie zaznaczenie dni. Przy zaznaczonych datach panel pokazuje nazwę zmiany i godziny. Zanim zapiszesz, sprawdź każdy dzień, szczególnie jeśli część godzin poprawiałeś ręcznie.

Nazwa szablonu służy rozpoznawaniu planu. Nie traktuj jej jako dowodu, że pracownik przepracował ten przedział. Faktyczny czas zawsze odczytuj z Obecności.

Porządkowanie szablonów#

Po rozwinięciu części zarządzania szablonami dostępne jest usunięcie konkretnej pozycji. Wybieraj je ostrożnie, aby nie utrudniać pracy innym planującym. Usunięcie szablonu i usunięcie zaplanowanych zmian to odrębne operacje. Nie używaj szablonów jako mechanizmu automatycznej zmiany całego opublikowanego grafiku.

Jeżeli zapis został odrzucony, sprawdź nazwę i poprawność godzin. Nie twórz kilku niemal identycznych pozycji w ramach ponawiania próby.