Dodawanie i przeglądanie skanów umów

Gdzie znajdują się umowy#

Skan umowy jest częścią kartoteki pracownika. Otwórz „Pracownicy”, menu opcji osoby oraz „Akcje - podgląd i edycja danych”. W części Dokumenty znajdziesz sekcję „Umowa”. Dokumenty są przypisane do konkretnego pracownika i firmy.

Pracownik ma dostęp do własnych umów w aplikacji. Kadra zarządzająca widzi umowy pracowników swojej firmy oraz może dodawać i usuwać skany. Skan nie jest publiczną stroną, którą należy przesyłać wszystkim członkom zespołu.

Dodaj skan#

1. Upewnij się, że otwarta kartoteka należy do właściwej osoby.
2. W sekcji „Umowa” wybierz „Wgraj skan umowy” albo „Wgraj nowy skan”, jeśli dokument już istnieje.
3. Wskaż plik PDF lub zdjęcie. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 15 MB.
4. Zaczekaj na zakończenie wysyłania i sprawdź, czy nowa pozycja pojawiła się na liście.
5. Otwórz przesłany dokument, aby potwierdzić jego czytelność i kompletność.

Kolejne wersje dokumentu#

Najnowszy wpis jest prezentowany jako aktualna umowa, a wcześniejsze dokumenty pozostają na liście. To pozwala zachować poprzednie skany po wgraniu nowego. Nazwa pliku powinna pomagać rozpoznać dokument, bez umieszczania w niej zbędnych danych osobowych.

Usuwaj skan tylko po sprawdzeniu, że chodzi o właściwy załącznik. Nie traktuj przesłania nowego pliku jako automatycznej zmiany roli, stawki, limitu urlopu lub rodzaju umowy w profilu. Takie dane uzupełnia się osobno w formularzu.

Jeśli przesyłanie się nie udaje#

Sprawdź format i rozmiar. Przy dużym skanie zmniejsz plik, zachowując czytelność stron. Jeżeli panel informuje o braku uprawnień lub wygaśniętej sesji, rozwiąż logowanie przed kolejną próbą. Nie przenoś umowy na ogólny czat jako obejścia problemu.