Optymalna obsada: minimalna i maksymalna liczba osób

Do czego służy schemat#

Schemat obsady określa, ilu pracowników powinno pracować jednocześnie w konkretnym oddziale, w danym dniu tygodnia i przedziale godzin. To pomoc przy planowaniu, a nie automatyczny mechanizm zatrudniania lub tworzenia zmian.

Możesz potrzebować innych zakresów rano i wieczorem. Twórz reguły zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem, zamiast wpisywać jedną dużą liczbę dla całego dnia.

Dodaj zakres#

1. Przejdź do „Grafik” i wybierz „Optymalna obsada”.
2. W formularzu „Zakres obsady” wskaż oddział.
3. Wpisz nazwę schematu, która pozwoli go rozpoznać na liście.
4. Wybierz dzień tygodnia oraz godziny „Od” i „Do”.
5. Podaj „Minimum osób” i „Maksimum osób”.
6. Wybierz „Dodaj schemat” i sprawdź zapis w części „Schemat tygodnia”.

Jak liczone są osoby#

Liczy się jednoczesna praca w danym przedziale. Zmiany 08:00–16:00 oraz 16:00–22:00 nie nakładają się, więc nie są sumowane jako dwie osoby pracujące równocześnie. Osoba zaplanowana 08:00–22:00 pokrywa oba te przedziały.

Zwróć uwagę, że reguła dotyczy konkretnego oddziału. Podobne godziny w innym miejscu nie rozwiązują niedoboru personelu w analizowanym lokalu. Przed porównaniem sprawdź przypisania zmian.

Porządkowanie reguł#

W części „Schemat tygodnia” widać nazwę, oddział, dzień, godziny oraz docelowy zakres osób. Do usunięcia zbędnej reguły służy przycisk przy jej wierszu. Sprawdź dane przed potwierdzeniem, zwłaszcza gdy firma ma podobne schematy dla wielu miejsc.

Schematy nie zastępują dyspozycyjności ani urlopów. Najpierw upewnij się, że pracownicy mogą pracować, a następnie sprawdzaj, czy ułożone godziny pokrywają zapotrzebowanie.