Sesje zakończone automatycznie: kontrola i zatwierdzanie

Co oznacza oznaczenie#

ClockIt potrafi automatycznie zakończyć długą sesję, aby zapomniany licznik nie działał bez końca. Taki zapis jest oznaczony do sprawdzenia przez kadrę. Alert przy nazwisku nie oznacza potwierdzenia przepracowanego czasu: wskazuje miejsce wymagające weryfikacji.

Samo otwarcie historii ani przejście do miesiąca nie usuwa oznaczenia. Trzeba wybrać świadomą decyzję: zatwierdzić sesję, jeżeli jest poprawna, albo poprawić jej godziny.

Sprawdź sesję#

1. Otwórz pracownika oznaczonego alertem na liście.
2. W historii odczytaj komunikat „Automatycznie zakończone sesje do sprawdzenia”.
3. Jeżeli zapis pochodzi z innego miesiąca, użyj „Przejdź do miesiąca”.
4. Otwórz wskazany dzień i porównaj rozpoczęcie, zakończenie oraz ewentualne notatki z faktyczną pracą.
5. Dla prawidłowego zapisu wybierz „Zatwierdź sesję”. Gdy godziny są błędne, otwórz edycję i zapisz poprawne wartości.
6. Po zakończeniu sprawdź, czy alert zniknął i podsumowanie pokazuje właściwy czas.

Potwierdzenie a korekta#

Zatwierdzenie potwierdza zastany zapis. Nie przelicza go według grafiku i nie odgaduje, kiedy pracownik skończył pracę. Korekta zmienia samą ewidencję oraz wartości w raportach. Nie zatwierdzaj wszystkich ostrzeżeń bez sprawdzenia tylko po to, aby lista wyglądała spokojniej.

Jeżeli panel mówi, że sesja jest już sprawdzona lub nie wymaga zatwierdzenia, mogła zostać obsłużona przez inną osobę. Odśwież historię, zanim ponownie wykonasz operację.

Dalsza kontrola#

Gdy alert powtarza się dla tego samego pracownika, uzgodnij prawidłowe kończenie licznika w aplikacji. Ręczna korekta rozwiązuje konkretny zapis, ale nie zastępuje regularnego rejestrowania końca pracy. Po korekcie raport wysłany wcześniej może wymagać ponownego przygotowania.