Pobieranie raportów godzin w PDF i Excelu

Wybierz potrzebny raport#

„PDF godzin” dostępny z Pulpitu i Obecności przygotowuje miesięczne zestawienie zespołu. Historia konkretnego pracownika ma własny „Eksport PDF” oraz pola zakresu. „Excel · Pro” służy do arkusza z raportem godzin i jest funkcją Raportów Pro.

Zakres podstawowy obejmuje podgląd godzin i PDF bez lokalizacji. Rozszerzone szczegóły, Excel oraz funkcje rozliczeń zależą od Raportów Pro. Nie każdy plik PDF musi więc zawierać ten sam zestaw informacji.

Pobierz zestawienie zespołu#

1. Otwórz Pulpit albo „Obecność”.
2. Sprawdź miesiąc w górnym pasku. Dotyczy to zwłaszcza przycisku „PDF godzin”.
3. Jeśli pobierasz Excel z Obecności, sprawdź wybrany zakres dat i oddział.
4. Wybierz „PDF godzin” lub „Excel · Pro”. Na mniejszym ekranie rozwiń dostępne raporty i akcje.
5. Zaczekaj na pobranie i otwórz plik.
6. Porównaj nagłówek okresu oraz kilka przykładowych dni z ewidencją przed przekazaniem raportu dalej.

Raport jednej osoby#

Otwórz historię pracownika z listy zespołu lub Obecności. Sprawdź nazwisko, ustaw pola „Od” i „Do” w działaniach eksportu i wybierz „Eksport PDF”. Zakres raportu i miesiąc oglądany w kalendarzu trzeba sprawdzić osobno, szczególnie jeśli zmieniałeś daty ręcznie.

Przed generowaniem wyjaśnij brakujące i automatycznie zakończone sesje. Raport odzwierciedla zapisane dane; nie poprawia sam błędnych godzin i nie zamienia planu grafiku w odbytą pracę.

Jak czytać godziny#

Zestawienia opierają się na ewidencji. Zapisane przerwy są odejmowane od czasu pracy. Kilka sesji jednego dnia nie oznacza kilku dni obecności. Dane mogą też zostać ograniczone do wskazanego zakresu, więc wynik części miesiąca nie powinien być porównywany z pełną miesięczną sumą bez sprawdzenia dat.

Sekcje wynagrodzeń są pomocniczym szacunkiem na podstawie danych i miesięcznych ustawień. Brak stawki lub nieuzupełnione rozliczenie nie jest równoznaczne z wynagrodzeniem zero.

Gdy plik nie pasuje do oczekiwań#

Sprawdź firmę, miesiąc, zakres, oddział i typ raportu. Przy błędzie pobierania odczytaj komunikat zamiast wysyłać niepełny plik. Po korekcie sesji wygeneruj raport ponownie: zapisany już PDF lub arkusz nie aktualizuje się automatycznie.

Okno drukowania w raporcie pracownika#

„Eksport PDF” w historii pracownika przygotowuje widok do drukowania w osobnym oknie przeglądarki. Wybierz zapis do PDF w oknie drukowania, jeśli chcesz otrzymać plik. Gdy okno się nie pojawia, sprawdź blokowanie wyskakujących okien dla panelu.

Nie myl tej ścieżki z pobraniem miesięcznego PDF zespołu, który jest pobieranym plikiem. Sposób otwarcia raportu może się różnić, chociaż oba przyciski zawierają skrót PDF. Przed zapisaniem sprawdź podgląd stron i nazwisko pracownika.