Zaproponowanie zamiany swojej zmiany

Jak działa propozycja#

Propozycja zamiany pozwala zgłosić, że chcesz oddać zaplanowaną zmianę innej osobie. Wybierasz konkretną zmianę i współpracowników, do których ma trafić zaproszenie. Samo wysłanie propozycji nie zwalnia Cię z obowiązującego planu.

W aplikacji możesz wskazać kilka osób. Pierwsza akceptacja przejmuje propozycję do dalszego procesu, a zamiana wymaga zatwierdzenia przez uprawnioną osobę zarządzającą. Aktualny grafik sprawdzaj po zakończeniu tego procesu; nie opieraj ustaleń tylko na wiadomości wysłanej prywatnie.

Wyślij propozycję#

1. W „Grafiku” znajdź własną zmianę, którą chcesz oddać, i otwórz jej szczegóły.
2. Wybierz „Zaproponuj zamianę”. Sprawdź podsumowanie „Twoja zmiana”: datę, godziny i lokalizację.
3. Na liście „Wybierz osoby” wskaż współpracownika lub kilka osób. Skorzystaj z wyszukiwarki, jeżeli lista jest długa.
4. Sprawdź informacje o dostępności kandydatów. Jeśli aplikacja wskazuje potrzebę weryfikacji grafiku, nie traktuj tego jako potwierdzonej wolnej zmiany.
5. Dodaj opcjonalny powód. Wyślij propozycję i poczekaj na komunikat potwierdzający liczbę odbiorców.
6. Wróć do grafiku i kontroluj stan propozycji. Do zatwierdzonej zmiany planu obowiązuje dotychczasowe przypisanie.

Rezygnacja z propozycji#

Przy zmianie z aktywną prośbą dostępna jest opcja „Anuluj prośbę”. Po jej wybraniu potwierdź zamiar. Zmiana przestanie być dostępna do przejęcia w ramach tej prośby. Poczekaj na odświeżenie, żeby sprawdzić wynik.

Jeżeli nikt nie pasuje godzinowo lub pojawia się błąd, skontaktuj się z osobą układającą grafik. Nie wysyłaj wielu propozycji dla tego samego terminu bez sprawdzenia poprzedniego statusu.