Odczytania, archiwizacja i usuwanie komunikatów

Aktywne i archiwalne#

Na ekranie „Komunikaty” przełączasz zakładki „Aktywne” oraz „Archiwum”. Lista może być sortowana od najnowszych lub najstarszych, według najkrótszej ważności albo największej liczby odczytań. Brak ogłoszenia w aktywnych nie musi oznaczać jego trwałego usunięcia.

Komunikat ma własny czas ważności i stan archiwizacji. Przed szukaniem błędu sprawdź obie zakładki oraz ustawione sortowanie.

Sprawdź odbiór wiadomości#

1. Otwórz „Komunikaty” i znajdź właściwy tytuł.
2. Kliknij kartę komunikatu, aby otworzyć szczegóły.
3. Sprawdź treść oraz informacje o odbiorcach.
4. Otwórz dostępne zestawienie odczytań, aby zobaczyć osoby, które zapoznały się z wiadomością.
5. Porównaj listę z zamierzonym gronem odbiorców, pamiętając o regule zmian dla komunikatów kierowanych do oddziałów.

Archiwizowanie i przywracanie#

Przy komunikacie dostępne jest działanie archiwizacji. Użyj go, gdy ogłoszenie nie ma już być aktywne, ale chcesz zachować je w panelu. W Archiwum dostępne jest przywrócenie. Sprawdź przy tym datę ważności: stara data nie staje się automatycznie nowym terminem tylko dlatego, że przywróciłeś pozycję.

Archiwum jest praktyczne dla informacji, które były ważne i mogą wymagać późniejszego odniesienia. Nie zastępuj go trwałym usuwaniem każdej zakończonej wiadomości.

Trwałe usuwanie#

Działanie usunięcia kasuje komunikat, a nie tylko przenosi go do innej zakładki. Przed potwierdzeniem sprawdź, czy nie potrzebujesz treści albo informacji o odczytach. Jeśli celem jest wyłącznie schowanie nieaktualnego ogłoszenia, wybierz archiwizację.

Odczytanie potwierdza obsługę wiadomości w systemie. Nie oznacza wykonania opisanej procedury; do kontroli obowiązków korzystaj z checklist.