Kontrola zadań checklist i porządkowanie szablonów

Trzy widoki na jednym ekranie#

W pozycji „Checklisty / listy zadań” znajdziesz trzy klikalne podsumowania: „Szablony checklist”, „Wykonane dzisiaj” i „Do wykonania”. Pierwsze pokazuje definicje list, a pozostałe stan dzisiejszych obowiązków.

Liczba szablonów nie jest liczbą zadań. Jeden szablon może zawierać wiele punktów i być przypisany wielu pracownikom. Odczytując wynik, zwróć uwagę, czy patrzysz na procedury czy na konkretne wykonania.

Sprawdź realizację#

1. Otwórz „Checklisty / listy zadań”.
2. Wybierz kafelek „Wykonane dzisiaj”, aby zobaczyć potwierdzone obowiązki.
3. Sprawdź treść zadania oraz opis zawierający checklistę, pracownika i oddział.
4. Przy wykonanym punkcie odczytaj godzinę potwierdzenia, jeśli jest pokazana.
5. Przejdź do „Do wykonania”, aby sprawdzić pozostałe dzisiejsze pozycje.
6. Wróć do „Szablony checklist”, jeśli trzeba poprawić przypisania lub treść procedury.

Gdy brakuje zadania#

Sprawdź dni realizacji, aktywność szablonu, oddział i wybrane osoby. Brak zaznaczonych pracowników oznacza wszystkich pracowników danego oddziału, natomiast zaznaczona lista zawęża odbiorców. Zadanie na inny dzień tygodnia nie powinno być interpretowane jako niewykonane dzisiaj.

Nie zmieniaj od razu całej procedury, jeżeli wynik dotyczy jednej osoby. Najpierw sprawdź jej przypisanie do oddziału oraz to, czy właściwa checklista jest aktywna.

Usuwanie szablonów#

W widoku szablonów zaznacz pojedyncze checklisty albo użyj „Zaznacz wszystkie”. Po wybraniu pozycji pojawia się „Usuń zaznaczone”. Przed potwierdzeniem sprawdź liczbę i nazwy, aby nie usunąć całego zestawu przez pomyłkę.

Wyłączenie szablonu w jego edycji oraz usunięcie zaznaczonych checklist to różne działania. Gdy procedura ma wrócić do użycia, wygodniejsze może być pozostawienie jej jako wyłączonej.