Kartoteka i edycja danych pracownika

Otwórz właściwy profil#

Wybierz „Pracownicy” i odszukaj osobę po nazwisku, stanowisku lub oddziale. Kliknięcie wiersza otwiera obecność pracownika. Aby zmienić profil, użyj menu z trzema kropkami i wybierz „Akcje - podgląd i edycja danych”. To osobne działania: historia sesji i kartoteka służą do innych celów.

Zmień dane#

1. Otwórz menu opcji przy właściwej osobie.
2. Wybierz „Akcje - podgląd i edycja danych”.
3. W części Dane popraw informacje podstawowe. Pola roli i stanowiska mogą zmieniać administratorzy.
4. W części Oddziały zaznacz lub odznacz miejsca pracy. Zmiana dotyczy członkostwa, a więc również kanałów oddziałowych.
5. W części Rozliczenia sprawdź sposób wynagradzania, stawkę lub pensję, rodzaj umowy i dzienny wymiar pracy.
6. Wybierz „Zapisz dane pracownika” i upewnij się, że panel potwierdził operację.

Jak rozumieć pola rozliczeniowe#

Stawka godzinowa i pensja miesięczna netto to różne sposoby przechowywania danych. Zmiana sposobu rozliczenia nie oznacza automatycznego przeliczenia wszystkich historycznych wynagrodzeń. Jeżeli firma zapisała stawkę w rozliczeniu konkretnego miesiąca, ta miesięczna wartość ma własny zapis.

Rodzaj umowy wpływa między innymi na dostępne nieobecności. Przed zmianą sprawdź dokumenty i uzgodnienia kadrowe. Skan umowy i pole „Rodzaj umowy” to odrębne elementy: przesłanie zdjęcia nie zastępuje świadomego uzupełnienia danych w formularzu.

Gdy nie możesz zmienić pola#

Kierownik i grafik nie mogą zmieniać danych logowania pracownika ani edytować konta innego administratora. Przy kontach współdzielących logowanie między firmami część danych zmienia właściciel konta w swoich ustawieniach. Komunikat o braku uprawnień nie oznacza, że należy tworzyć nowe konto.