Edycja i usuwanie zaplanowanych zmian

Wybierz odpowiedni widok#

Grafik można oglądać jako tablicę oraz przez „Lista zmian”. Lista jest wygodna przy sprawdzaniu konkretnych dat, pracowników i miejsc. Przed edycją sprawdź miesiąc oraz wyszukiwanie, aby nie poprawić podobnej zmiany z innego okresu.

Zaplanowana zmiana i odbyta sesja pracy są oddzielnymi zapisami. Poprawienie planu nie koryguje automatycznie godzin, które pracownik już zarejestrował. Jeżeli błąd dotyczy wykonanej pracy, przejdź do Obecności.

Popraw zmianę#

1. Otwórz „Grafik” i znajdź odpowiednią datę oraz pracownika.
2. W razie potrzeby wybierz „Lista zmian”, aby łatwiej odnaleźć zapis.
3. Otwórz edycję konkretnej zaplanowanej zmiany.
4. Sprawdź pracownika, dzień, godziny oraz oddział lub lokalizację.
5. Zapisz zmianę i potwierdź wynik w grafiku. Jeżeli pojawi się konflikt, popraw jego przyczynę przed ponownym zapisem.

Usuń plan#

Do usunięcia pojedynczej zmiany służy działanie przy danym zapisie. Panel ma również mechanizm zaznaczania i usuwania większej liczby zmian. Zanim potwierdzisz, sprawdź zakres oraz liczbę wybranych pozycji. Zaznaczenie w tabeli jest wyborem zapisów, a nie natychmiastowym usunięciem.

Usunięty plan nie powinien być traktowany jako anulowanie odbytej pracy. Jeśli zmianę przejął ktoś inny, sprawdź także przebieg zamiany, zamiast ręcznie tworzyć niespójne kopie.

Po zmianie planu#

Sprawdź dyspozycyjność, urlopy oraz ewentualne nakładanie godzin. Jeśli inne osoby właśnie pracują nad tym samym grafikiem, odśwież widok przed kolejnymi operacjami. Komunikat o nieaktualnym stanie może oznaczać, że zapis został już zmieniony lub usunięty.

Nie zakładaj, że samo zamknięcie okna edycji zapisuje dane. O skutecznym zapisie świadczy wynik operacji i poprawny widok planu po zakończeniu.