Dodawanie zmian do grafiku

Przygotuj plan#

Grafik zapisuje planowaną pracę. Nie uruchamia licznika i nie zastępuje rejestrowania obecności w aplikacji. Przed planowaniem sprawdź wybrany miesiąc, nieobecności i deklaracje dyspozycyjności. Wspólna nazwa oddziału nie oznacza, że każda osoba może pracować w każdym dniu.

Formularz pozwala wybrać kilka dni i ustawić dla nich godziny. Możesz skorzystać z szablonu zmiany, ale nadal trzeba wskazać pracownika i konkretne daty. Szablon jest skrótem do godzin, a nie gotowym miesięcznym grafikiem.

Utwórz grafik#

1. Przejdź do „Grafik” i wybierz „Nowy grafik”.
2. Wybierz pracownika oraz oddział. Jeśli plan nie należy do zapisanego miejsca, dostępne jest „Bez oddziału” i nazwa lokalizacji.
3. Jeśli korzystasz ze stałych zmian, wybierz szablon przed zaznaczaniem dni.
4. Zaznacz daty w kalendarzu. Sprawdź aktualnie edytowany dzień w polu „Edytujesz”.
5. Uzupełnij Start i Koniec dla wybranego dnia. Dla każdej zaznaczonej daty sprawdź kompletność godzin.
6. Usuń przypadkowo zaznaczony termin przez „Usuń dzień”. W razie potrzeby przejdź strzałkami do innego miesiąca.
7. Sprawdź liczbę zaznaczonych dni i wybierz „Zapisz Grafik”.
8. Po zapisie obejrzyj wynik w widoku Grafik lub „Lista zmian”.

Kolory i ostrzeżenia#

Legenda odróżnia wybrane dni, dostępność, konflikt lub urlop oraz dzień ustawowo wolny. Pole „Nie może” odnosi się do deklaracji niedostępności pracownika. Nie omijaj takiego ostrzeżenia przez przypadkowe wybranie innego profilu.

System odrzuca dodanie zmiany w dniu oznaczonym „Nie mogę pracować”. Możliwe są również konflikty z istniejącym planem lub urlopem. Przeczytaj komunikat i popraw przyczynę; ponowne kliknięcie zapisu nie rozwiązuje konfliktu.

Na telefonie i tablecie#

Na mniejszych ekranach formularz rozdziela części „Pracownik i zmiana” oraz „Dni i godziny”. Przejście do innej części nie jest zapisaniem grafiku. Zapis następuje po użyciu końcowego przycisku i potwierdzeniu przez panel.

Przed zamknięciem okna sprawdź, czy zobaczyłeś wynik operacji. Przy niepełnych godzinach lub braku pracownika przycisk zapisu pozostaje niedostępny. Jeśli wykorzystano zakres podstawowy, panel pokaże ograniczenie; administrator może sprawdzić warunki modułu firmy.

Gdy pracownik ma już zmianę#

Wpis z komunikatem „Pracownik ma już zmianę tego dnia” wymaga sprawdzenia istniejącego planu. Wróć do grafiku lub listy zmian i otwórz poprzedni zapis. Jeżeli godziny powinny być inne, popraw go zamiast ponawiać dodawanie w tym samym dniu.

Dotyczy to również sytuacji, kiedy kilka osób jednocześnie układa grafik. Widok otwarty wcześniej może nie zawierać najnowszego zapisu drugiej osoby. Odśwież dane i sprawdź, czy końcowy plan nie zawiera już oczekiwanej zmiany.